販売管理システム
織物製造卸売会社向け販売管理システム
企業活動では、必然的にデータが発生します。
企業の業績を左右するのは、データ管理です。
織物(反物)の製造・卸売を行っている企業様向けに開発した販売管理システムの例をご紹介します。
システム導入の背景
従来からあったオフコンシステムには、使いにくい、社員で各種情報を共有できていない、という問題がありました。
そこで、2000年問題が世間で話題になっていた頃、オフコンシステムから、誰もが使いやすいWindowsシステムへの変更を弊社が提案し、開発がスタートしました。
新システムには業務の効率化のため、織物製造卸売会社の販売システムと織物倉庫会社のシステムの連動機能も盛り込まれました。
業務の流れ
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- ①得意先から反物の発注を受けます。
- ②受注FAXを元に、受注データをデータベースに入力し、出荷伝票を作成します。
- ③反物を保管している織物倉庫会社に出荷指示を出します。
- ④出荷指示書に従って、織物倉庫会社から得意先へ反物が出荷されます。
- ⑤織物倉庫会社から送信される入出荷データを、仕入・売上データとして取込みます。
- ⑥倉庫の在庫データが最新に更新されます。
- ⑦データベースサーバーに蓄積されている売上データを元に、得意先へ納品書・請求書が発行されます。
機能一覧
この販売管理システムで、以下の機能が実現できます。
- 売上管理
- 売上データ・入金データ入力、売上集計、納品書、領収書発行、見積作成など
- 仕入管理
- 仕入データ・支払データ入力、仕入集計、支払締処理など
- 在庫管理
- 在庫一覧表示、品番変更処理、在庫から販売可能な反物データを作成など
- マスタ管理
- 各マスタの新規登録、修正、削除
- マスタの例：商品マスタ、商品区分マスタ、得意先マスタ、仕入先マスタ、担当者マスタなど
- その他
- 入荷/出荷伝票確認、各レポートの印刷、Fax/メール送信状況確認など
システム導入のメリット
データ活用して業績アップ
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販売管理システムの導入により、多くのメリットを得ることができます。
-
データベースに情報を蓄積することにより、あとで情報を分析したり、一覧表を印刷することができる
→データ活用して業績アップ(右図※参照) -
在庫を把握して、多い在庫商品の販売を促進/残り少ない在庫商品を補充することができる
→売上アップにつながる
システムのアップグレードについて
システムのアップグレード
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販売管理システムは納品したからといってゴールではありません。
データは動く生き物なので、システムのメンテナンスが必要不可欠になります。
例えば、扱う商品には需要の高いもの、そうでないものが出てきます。
弊社はこのようなニーズを、システムをお使い頂いたお客様からくみ取り、需要の高い商品のみを表示する機能をプラスしました。
常に増減する在庫数に対応するため、グループ会社のシステムと連動させています。
また、同商品でもそれを取扱う会社によって異なる品番のデータを照合・変換して取り込むことができます。
今後の展望について
発注をFAXを通じて受けるなど、今のシステムには目視・手作業の部分（アナログ部分）が残っています。
また、事業が拡大中ですので、システムもそれに見合ったものにバージョンアップする必要が出てきました。
その過程で、アナログの部分をデジタル化していくことが見込まれます。
ご予約・ご注文・お問合わせ先
〒591-8025
大阪府堺市北区長曽根町130-42
さかい新事業創造センター212号
株式会社ワイズ・ラブ 営業部
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FAX 072-254-5209